Publikationskostenmonitoring mit Alma

Ein Praxisbericht

Abstract

Der Praxisbericht beschreibt die Einführung eines institutionellen Publikationskostenmonitorings mit Ex Libris Alma am Bibliotheks- und Informationssystem der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.  Dargestellt werden die organisatorische Zentralisierung publikationsbezogener Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse, die strukturierte Erfassung von Lizenz-, Publikations- und Rechnungsdaten in Alma sowie die Umsetzung verschiedener Auswertungen in Alma Analytics. Der Bericht zeigt, wie durch standardisierte Erfassung von Attributen differenzierte Analysen zu Publikationskosten, Open-Access-Vereinbarungen und verursachenden Organisationseinheiten möglich werden. Abschließend werden Nutzen, Grenzen und Weiterentwicklungspotenziale des gewählten Ansatzes reflektiert.