Schritte auf dem Weg zu Open-Science- und Forschungsdatenmanagement-Guidelines am Beispiel des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung (MPIB)

Abstract

Zahlreiche Einrichtungen haben mittlerweile eigene Open Science und/oder Forschungsdaten(management)-Policies. Im außeruniversitären Bereich sticht die Policy der Helmholtz-Gemeinschaft hervor. Für die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit ihren 84, inhaltlich teilweise sehr heterogenen Instituten kann es diesbezüglich keine „one-size-fits-all“-Lösung geben.
Das Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung (MPIB) will daher mit der Schaffung von zwei entsprechenden Policies einen geregelten Rahmen für gute Open Science Praktiken und adäquates Forschungsdatenmanagement (FDM) schaffen. Der Praxisbericht, basierend auf einem Vortrag von der BiblioCon 2025, soll einen exemplarischen Einblick in ein mögliches Vorgehen zur Schaffung einer Open Science bzw. FDM-Policy geben.
Seit Juni 2024 arbeiteten Mitglieder einer hausinternen Arbeitsgruppe Forschungsdatenmanagement & Open Science an der Erstellung der hausübergreifenden Policies mit dem Ziel, diese im Herbst 2025 zu verabschieden.

Eine besondere Herausforderung für die Policy-Entwicklung ergab sich aus der Diversität der am MPIB vertretenen Forschungsdisziplinen und der von diesen genutzten Forschungsmethoden. Konzeptionell und praktisch wurde dieser Herausforderung begegnet mit einer verschiedenste Stakeholder*innen (z.B. Forschende mit verschiedenen fachlichen Hintergründen, Infrastruktur-Mitarbeitende) einbeziehenden, „inklusiven“ und mehrstufigen Vorgehensweise bei der Policy-Entwicklung. Unterstützend wurde dabei auf GitLab zurückgegriffen, um die Textarbeit so transparent wie möglich zu gestalten und auch eine spätere Weiterentwicklung der Policies zu vereinfachen. Der Bericht beschreibt  mögliche Schritte auf dem Weg zu eigenen Policies, inklusive „lessons learned“, die dazu ermutigen sollen, eigene Projekte anzustoßen.